【活动策划】解决活动计划问题的一种方法

发布时间:2020-02-01 10:00:00

那么如何分析和思考,让考官对这些问题的答案更加满意呢?以下中国公共教育专家以一个问题为例,给大家一个示范性的解释。

活动策划题是近年来在公务员面试中经常出现的一种题型,但这种题型已成为广大考生的一大难题。考生在回答这类问题时,往往是空洞无物,缺乏实际内容。它给考官一个模板和常规印象,面试分数自然不会太高。事实上,考生之所以不能很好地回答这样的问题,并不完全是因为逻辑思维能力差、缺乏工作经验,而是没有建立起正确的思维模式。那么如何分析和思考,让考官对这些问题的答案更加满意呢?以下中国公共教育专家以一个问题为例,给大家一个示范性的解释。

第一步:明确目标

任何活动计划问题都应该首先有明确的目标。只有找到明确的目标,才能使我们的下一步思考更具方向性和针对性。这正是很多考生不重视甚至忽视的。比如,很多考生并没有考虑自己的目标,只是简单地引用了这样一个标题:“组织岗前培训将使新员工尽快融入我们的单位。如果领导让我组织,我会认真负责的”。如果只是这样,就失去了思考目标的意义。如果你深入分析,就会发现新员工的岗前培训必须使新员工对公司的情况、制度和职责有一个清晰的认识,基本具备岗位所要求的专业技能,从而达到让新员工快速适应的目的能够胜任公司的工作。相信通过对工作目标的深入分析,您会对本次培训有更深的了解。

第二步:结合目标和实践考虑“结果”

其中的“结果”是事件成功计划后的最终外观。一方面,这一“结果”要与上述工作目标紧密结合,必须能够通过这一活动实现既定目标;另一方面,要能够思考如何在现实中开展这类活动,或者如何开展类似的活动。比如,通过目标,我们需要思考这次培训活动的最终“结果”,即这次培训的出现与实际情况相结合。比如,要让新员工适应岗位,胜任岗位,就必须对他们进行公司文化、规章制度、岗位职责和工作技能的培训;可以要求人事部门和部门领导对不同的人员,如领导和业务骨干进行培训;可通过ppt展示、纸质材料讲解、实际操作、一对一指导等方式进行培训;为确保最终培训目标的实现,还应进行相应的考核。上述思想内容的整合可以在活动过程中形成答案内容。

第三步:结合“结果”思考前期工作

简单的解释是,结合上面的“结果”进行逆向思考,如果你想达到“结果”,那么在早期应该做些什么。例如,要想达到上述示例的最终效果,很容易想到前期需要做的几个方面的工作:邀请人事部门人员、各部门领导、各部门骨干担任培训讲师,提前制定培训计划;准备培训过程中所需的PPT、纸质资料等相关资料;通过短信的时间、地点、培训流程安排等方式通知每一位参加培训的新员工。